Archivio da ufficio
Archiviare è un compito importante in ogni ufficio, azienda o home office che sia. Questo gesto consente di depositare in faldoni numerati o elencati in ordine alfabetico documenti e atti importanti che non si possono eliminare prima di 10 anni almeno.
Questi documenti riguardano fatture, documenti contabili, contratti, atti legali, bollette, corrispondenza, e devono essere raccolti in specifici prodotti per l’archiviazione che sono in grado di proteggerli da polvere e umidità, conservandoli al sicuro negli armadi o nelle cassettiere dell’archivio aziendale.
Spesso l’archivio cartaceo viene anche accompagnato da un archivio digitale, per evitare danni possibili e essere sicuri di avere i documenti scannerizzati e conservati anche su supporto digitale.
Prodotti da archivio
Per archiviare al meglio servono prodotti per l’archiviazione come faldoni, raccoglitori ad anelli, cartelline, cassettiere con cartelle sospese, armadiature e scaffalature, contenitori da archivio in cartone o pvc, e inoltre etichette ed etichettatrici, rubriche, supporti digitali come cd, supporti di memoria, buste, divisori, classificatori, portabiglietti, fermacampioni, dorsi rilegafogli, rilegatrice, graffettatrice, e così via.
Con tutti questi articoli si potrà procedere al meglio a organizzare un archivio aziendale perfetto e ordinato, dove sarà facile trovare subito quello che si cerca, in caso un cliente voglia visionare dei documenti personali archiviati, oppure qualora ci fosse la necessità di recuperare della corrispondenza passata, o delle bollette o dichiarazioni dei redditi di diversi anni prima.
Archivio in casa
Anche in casa può essere utile avere un piccolo archivio famigliare, dove mettere al sicuro documenti importanti come magari tasse, dichiarazioni dei redditi fatte negli anni, documenti notarili come un atto di proprietà della propria abitazione, e altri documenti personali da conservare.
Organizzando e gestendo un piccolo archivio in casa, si possono trovare facilmente i documenti che si cercano al bisogno, senza dovere ribaltare tutte le mensole di una credenza o cercare tra gli scatoloni in garage senza risultati e facendo solo del disordine.
Grazie ai prodotti per l’archiviazione oggi questo non è più un problema, perchè potrete archiviare tranquillamente tutto quello che volete e trovarlo in men che non si dica.